Zatrudnimy specjalistę ds. organizacyjno-administracyjnych

AQUA-Sopot Sp. z o.o. prowadzi rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych

AQUA-Sopot to spółka miejska będącą właścicielem infrastruktury wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Sopocie. Spółka odpowiada ze bezpieczeństwo dostaw i jakość wody pitnej oraz odbiór ścieków. Spółka obsługuje mieszkańców Sopotu oraz inne podmioty w zakresie zaopatrzenia w wodę i odbioru ścieków w Sopocie.

Miejsce pracy: Sopot

Zakres obowiązków

Wykonywanie zadań związanych z obsługą Sekretariatu w tym:

• dbanie o dobry wizerunek Spółki,
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych członków Zarządu,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,
• nadzorowanie przepływu informacji oraz dokumentów w Spółce,
• organizowanie podróży służbowych członków Zarządu,
• rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla członków Zarządu,
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły biurowe i spożywcze.

Od kandydatów/tek oczekujemy:

• wykształcenie średnie,
• 2 lata pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów prawa administracyjnego,
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja pracy, zdolności analityczne,
• samodzielności i poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się miejskiej spółce,
• dofinansowanie do pakietu medycznego oraz ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
• motywacyjny system premiowania i nagradzania.

Oferty zawierające CV prosimy przesyłać do dnia 5 czerwca 2022 r.  na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

lub

AQUA-Sopot Sp.  z o.o.

Ul. Polna 66-68

81-740 Sopot

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Nadesłane oferty po zakończonej rekrutacji zostaną zniszczone.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AQUA-Sopot Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-740), ul. Polna 66-68, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. (58) 555 49 20, zwana dalej: „Administratorem”.
2. Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych drogą elektroniczną: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: (58) 555 49 20.
3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska pracy u Administratora.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 22 Kodeksu pracy) oraz na podstawie Art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji.
6. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będzie podmiot świadczący usługi informatyczne w związku z obsługą systemu informatycznego Administratora.
7. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
8. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, uaktualnienia, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
9. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.