Zatrudnimy Kierownika Biura Obsługi Spółki

Zatrudnimy

Kierownika Biura Obsługi Spółki

Miejsce pracy: Sopot

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie prac organizacyjnych związanych z kierowaniem Spółką przez Zarząd,
  • Opracowanie i przygotowywanie do wdrożenia aktów wewnętrznych (zarządzeń, poleceń służbowych, pism okólnych itp.),
  • Monitoring i informowanie o przebiegu realizacji zadań i najważniejszych problemach występujących w pracy poszczególnych działów Spółki,
  • Przygotowanie projektów pism kierowanych do jednostek wewnętrznych i zewnętrznych,
  • Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Zgromadzenia Wspólników,
  • Kontrola realizacji uchwał Zarządu i Rady Nadzorczej,
  • Współpraca bieżąca z Radą Nadzorczą Spółki,
  • Bieżące kontrolowanie przestrzegania przepisów regulujących funkcjonowanie Spółki,
  • Współpraca z partnerami zewnętrznymi, w szczególności z Urzędem Miasta Sopotu, innymi spółkami i podmiotami komunalnymi Miasta Sopotu, Przedsiębiorstwem Państwowym Wody Polskie, Obszarem Metropolitalnym Gdańsk, Sopot, Gdynia,
  • Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością Spółki,
  • Koordynacja i nadzór na polityką ubezpieczeniową spółki,
  • Współpraca z Działem Kadr w zakresie organizacji szkoleń i kursów mających podnosić kwalifikację pracowników Spółki,
  • Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z działalności Biura, rocznych sprawozdań Zarządu z działalności Spółki, kwartalnych i rocznych sprawozdań z działalności Spółki w oparciu o dane przedstawione przez inne komórki organizacyjne Spółki.

Od kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenie wyższe,
  • min. 2 lata pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomość przepisów prawa,
  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • dobra organizacja pracy, zdolności analityczne,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • dofinansowanie do pakietu medycznego oraz ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • motywacyjny system premiowania i nagradzania,

Oferty zawierające CV prosimy przesyłać do dnia 12 stycznia 2022 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

lub

AQUA-Sopot Sp.  z o.o.
ul. Polna 66-68
81-740 Sopot

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Nadesłane oferty po zakończonej rekrutacji zostaną zniszczone.

Klauzula informacyjna – rekrutacja pracowników

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AQUA-Sopot Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-740), ul. Polna 66-68, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. (58) 555 49 20, zwana dalej: „Administratorem”.
  2. Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych drogą elektroniczną: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: (58) 555 49 20.
  3. Celem przetwarzania Pana/Pani danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowiska pracy u Administratora.
  4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 Kodeksu pracy) oraz na podstawie Art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
  5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji.
  6. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będzie podmiot świadczący usługi informatyczne w związku z obsługą systemu informatycznego Administratora.
  7. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
  8. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, uaktualnienia, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  9. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  10. W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

 

Drukuj